Už vieme, že počítač nie je stroj na počítanie (alebo len na počítanie). Povedali sme si, že ide o stroj, ktorý slúži najmä na spracúvanie informácií. Pod slovom spracúvanie sa skrýva evidovanie (zaznamenávanie, uchovávanie), selektovanie (výber vhodných údajov) a výstup (najčastejšie na tlačiareň) údajov.
V počítačovej oblasti je na takúto prácu určená zvláštna skupina programov, ktorým sa hovorí databázové systémy. Slúžia práve na uchovávanie a spracúvanie informácií. Informácie sú uchovávané v zoznamoch (možno si ho v jednoduchom prípade predstaviť ako jeden súbor) - databázach.